Administratief Medewerker Sales en Aftersales

Administratief Medewerker Sales en Aftersales

Geniet jij van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie echt iets voor jou! Jij bent de spin-in-het-web binnen onze Sales- en Aftersales-afdeling en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Onze Sales en Aftersales administratie is het centrale punt van onze organisatie. Samen met jouw collega’s speel jij een cruciale rol in het bieden van perfecte service aan onze klanten en het soepel laten verlopen van alle administratieve processen. Jouw taken zijn veelzijdig en uitdagend. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Zo ondersteun je o.a. de Commerciële binnendienst met orderverwerking, rapportages en relevante informatie. Je werkt nauw samen met afdelingen zoals Logistiek en Verkoop en draagt actief bij aan de tevredenheid van onze klanten en distributeurs wereldwijd. Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:

•         Het opstellen en afhandelen van offertes voor eindproducten en onderhoudscontracten;

•         Het verwerken, beheren en up-to-date houden van klantgegevens in het CRM-systeem;

•         Het opvolgen van orders en offertes;

•         Het uitzoeken en oplossen van klantvragen of klachten;

•         De administratieve afhandeling van het verkoopproces;

•         Het verzorgen van de facturering van orders;

•         Het ondersteunen van collega’s bij ad hoc zaken en dagelijkse administratieve werkzaamheden.

Wie ben jij?

Onze werkomgeving is continu in beweging, waardoor geen dag hetzelfde is en werkzaamheden niet altijd vooraf te plannen of gestructureerd uit te voeren zijn. Daarom zoeken we iemand die energie krijgt van afwisseling, klantgericht is en makkelijk kan schakelen. Jij hebt oog voor detail, behoudt het overzicht en weet hoe je tempo maakt zonder kwaliteit en nauwkeurigheid te verliezen.

We zoeken een collega die niet alleen professioneel en zelfstandig is, maar ook gezelligheid meebrengt. Iemand die het leuk vindt om in een klein, hecht team te werken waarin we elkaar helpen, samen lachen en waar collegialiteit vanzelfsprekend is.

Tot slot past een functie van 24 tot 28 uur per week (met de woensdag of vrijdag als vaste werkdag) jou goed en zien we onderstaande punten terug op jouw CV:

•         Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;

•         Ruime ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen een technisch bedrijf of in een servicegerichte omgeving;

•         Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en de bereidheid om bij drukte even bij te schakelen;

•         Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede schriftelijke kennis van het Engels;

•         Je bent daarnaast ook communicatief vaardig, en schakelt makkelijk tussen contact met klanten, distributeurs (wereldwijd) en collega’s.

•         Handigheid met computersystemen;

•         Zelfstandigheid in het plannen en prioriteren van je werk;

•         Oog voor detail — je controleert je werk zorgvuldig, maar werkt ook efficiënt.

Wat wij bieden voor jouw talent:

VLT biedt jou naast een baan, ook een carrière. Je krijgt een afwisselende en zelfstandige functie binnen een internationale organisatie waarin techniek, service en klantgerichtheid samenkomen. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan het verbeteren van processen. Zo heb je de kans om mee te bouwen aan de toekomst van een groeiend, technologisch bedrijf. Verder bieden wij je:

•         Een marktconform salaris van €3.000 tot €3.800 bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van ervaring en achtergrond);

•         Een prettige, informele werksfeer in een professioneel team.

Wie zijn wij?

Werken bij VLT betekent deel uitmaken van een innovatieve wereldspeler in de ontwikkeling, productie en levering van hoogwaardige voertuigkeuringsapparatuur. Onze producten, zoals remmentestbanken en geautomatiseerde APK-teststraten, worden wereldwijd gebruikt door garages en keuringsinstanties.

Met meer dan 65 jaar ervaring en 130 medewerkers ontwikkelen en produceren we alles in onze moderne fabriek in Etten-Leur. Naast verkoop verzorgen we ook installatie, onderhoud en kalibratie. Onze bedrijfscultuur is informeel, gedreven en gericht op innovatie. VLT is on the move!

Klaar om de volgende stap te zetten?

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan snel en mogelijk word jij onze nieuwe Administratief Medewerker Sales en Aftersales! We ontvangen graag je cv en een korte motivatie. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op via hrm@vltest.com of via 076 – 2071406 (optie 5).